Agenda & zaalbeheer

Al uw feesten en zalen in duidelijke maand- en dagoverzichten!
Beheer d.m.v. unieke functionaliteiten. Zoals het slepen van zalen en
directe koppeling met offertes en feesten.

Praat met een expert

Maand agenda

Alle offertes en komende vergaderingen in één duidelijk overzicht.

  • Al uw vergaderingen van de hele maand in één overzicht
  • Uw afspraken in uw maandagenda
  • Makkelijk aanpassen en doorklikken naar offertes en bevestigde vergaderingen

Dag agenda

Bekijk per vergadering én per zaal uw bezetting. Maak snel aanpassingen
die direct doorgevoerd worden in uw offertes, bevestigde vergaderingen
en ook bij bedienend- en keukenpersoneel.

  • Eén duidelijk overzicht van uw bezetting en zalen
  • Wissel en verander razendsnel bezettingen
  • Overboeken en tijden aanpassen in een handomdraai

Zaalbeheer

Met onze slimme functionaliteiten heeft u altijd duidelijk inzicht
in uw zaalbezetting. Wissel zalen razendsnel door middel van
slepen. Eventuele prijsveranderingen worden direct toegepast.

  • Razendsnel zalen wisselen
  • Blokkeer extra zalen
  • Verander tijden in een handomdraai

Zalen blokkeren & overboeken

Meerdere opties op één dag? Of boekingen die misschien niet
doorgaan? Maak een duidelijk overzicht van uw overboekingen.
Of blokkeer extra zalen voor andere activiteiten.

  • Blokkeer extra zalen
  • Duidelijk overzicht van uw overboekingen
  • Snel oplossen en indelen door middel van slepen

Flexibele zaalprijzen

Voor elke vergadering én elke zaal kunt een eigen prijs
instellen. Maak seizoensprijzen, dagprijzen, prijzen per
uur of zelfs per persoon.

  • Ken een specifieke zaal toe of geef een algemene prijs zonder zaalkeuze
  • Prijzen ook mogelijk op basis van dagdelen, uren of per persoon
  • Geef kortingen op bepaalde dagen of maak seizoensprijzen

Zaalopstellingen

Bepaal per zaal uw opstelling, bezetting én capaciteit.
Zo weten uw klanten wat ze kunnen verwachten en uw personeel
hoe de zaal klaargezet moet worden.

  • Van cabaret tot U-vorm, alles is mogelijk
  • Bepaal uw opstelling voor elke zaal en op elk moment

Relatiebeheer

  • Contactpersonen & bedrijven

    Uw klantenbestand was nog nooit zo up-to-date.
    Klanten vullen zelf gegevens in (zelfs met profielfoto).
    Haal het optimale uit uw bestand.

  • CRM

    Uw complete CRM pakket. Ideaal voor e-mail gerichte
    (re-)marketing, terugbellijsten en alerts.

  • Individuele (prijs)afspraken

    Stel bij individuele bedrijven betaalcondities of
    kortingen in. Koppel contactpersonen die direct
    werken op basis van deze instellingen.

  • Contacten & bedrijven koppelen

    Koppel contactpersonen aan bedrijven. Deze personen
    werken op basis van de (prijs)afspraken van dit bedrijf.
    Of stuur facturen direct naar de financiele afdeling.

  • Reeksen & kopieren

    Kopieer bestaande offertes en maak simpel en
    snel reeksen voor één bepaalde klant of bedrijf.

  • Statistiek & insights

    Verzamel ongekende kennis met statistiek en
    insights per klant. Maak slimme veranderingen in uw
    aanbod op basis van real-time gegevens.

Offertes maken

  • Offertes maken

    U en uw klanten kunnen zeer gedetailleerde
    vergader-offertes maken. Online, snel en
    foutloos.

  • Programma & opties toevoegen

    Gedetailleerde programma’s (met tijden, aantallen etc)
    en voeg opties toe zoals zalen, snacks, drankafkoop,
    lunch, diner en zelfs beamer of scherm.

  • Online (live) wijzigen

    De unieke wijzig-module wijzigt opties of
    aantallen en herberekend de offerte automatisch.
    Uw klanten zien alle wijzigingen gelijk live.

  • Offertebeheer

    Uiterst overzichtelijke offertelijsten. Gebruik slimme tools
    voor leadgeneration, nieuwe registraties en doelgerichte
    aquisitie. Maak intern notities en stel terugbelacties in.

  • Online communiceren

    Of het nu gaat om een verandering in de offerte
    of belangrijke notities. U past het snel aan en uw
    klant ziet online direct alle veranderingen.

  • Aanvragen & boeken

    Uw klanten kunnen arrangementen en offertes direct
    aanvragen en boeken. U keurt de (zelf)gemaakte offerte.
    Uw klanten kunnen vervolgens bevestigen en betalen.

  • Upselling

    Geef uw arangementen een boost door upgrades
    aan te bieden. De extra keuzes worden direct
    verwerkt in de offerteprijs.

  • Meerdere offertes per klant

    Als uw klant meerdere vergaderingen heeft op meerdere
    dagen, krijgt uw klant een eigen dashboard met een
    duidelijk overzicht van alle vergaderingen.

(Digitaal) draaiboek

  • Intern draaiboek

    Volledige en duidelijke interne draaiboeken voor
    uw personeel. Op basis van de keuzes in de offerte
    wordt direct een intern draaiboek geproduceerd.

  • Draaiboek voor klanten

    Presenteer uw klanten een eigen online draaiboek op
    basis van de keuzes in de offerte. Plan samen met uw
    klant in het draaiboek: met tijden en notities.

  • Notities

    Plan het feest en schrijf interne én externe notities.
    Werk altijd vanuit één bron zodat overal de juiste
    informatie gecommuniceerd wordt.

  • Vragen toevoegen

    Handige tool om relevante vragen aan uw klant te stellen.
    Vraag bijvoorbeeld om diëten en allergiën bij een lunch
    of diner.

  • To-do lijst

    Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op
    uw planning of creëer automatisch to-do lijsten voor
    elke vergadering.

  • Tijd/acties

    Breidt een draaiboek uit met specifieke tijden & acties.
    Zo bouwt u samen met uw klant het de vergadering op.
    Wanneer is de lunch en hoe laat is de microfoon nodig?

Vergaderbeheer

  • Vergaderlijst

    Alle komende vergaderingen in één duidelijke lijst
    met to-do’s, gegevens, vragen, betalingen en alle
    andere zaken. Handiger kan niet!

  • To-do lijsten

    Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op uw
    planning of maak automatisch to-do lijsten voor elke
    vergadering.

  • Meerdere accounts

    Heeft u meerdere contactpersonen voor dezelfde
    vergadering? Geef extra personen toegang tot de
    offerte.

  • Vergaderingen organiseren

    Gebruik handige tools om de vergadering te organiseren.
    Van draaiboek tot speciale wensen. Met Magic organiseert
    u de vergadering van A tot Z.

  • Notities & alerts

    Plan de vergadering en schrijf interne notities .
    Werk samen met uw klant vanuit één bron van
    informatie zodat uw klant altijd op de hoogte is.

  • Online communiceren

    Of het nu gaat om een verandering in de offerte
    of belangrijke notities. U past het snel aan en uw
    klant ziet online direct alle veranderingen.

Agenda & zaalbeheer

  • Maand agenda

    Alle offertes en komende feesten in één
    duidelijk overzicht.

  • Dag agenda

    Bekijk per feest én per zaal uw bezetting. Maak snel
    aanpassingen die direct doorgevoerd worden in uw
    offertes, feesten en ook bij personeel.

  • Zaalbeheer

    Met onze slimme functionaliteiten heeft u altijd
    duidelijk inzicht in uw zaalbezetting. Wissel zalen
    razendsnel door middel van slepen.

  • Zalen blokkeren & overboeken

    Meerdere opties op één dag? Of boekingen die misschien
    niet doorgaan? Maak een duidelijk overzicht van uw
    overboekingen. Of blokkeer juist extra zalen.

  • Flexibele zaalprijzen

    Voor elk feest én elke zaal kunt een eigen prijs
    instellen. Maak seizoensprijzen, dagprijzen of
    prijzen per uur, dagdeel of per persoon.

  • Zaalopstellingen

    Bepaal per zaal uw opstelling, bezetting én capaciteit.
    Zo weten uw klanten wat ze kunnen verwachten en uw
    personeel hoe de zaal klaargezet moet worden.

Arrangementen

  • Online arrangementen

    Bied online arrangementen an op uw eigen
    website. Uw klant zoekt op datum en Magic laat
    de beschikbare arrangementen van die dag zien.

  • Arrangement kiezen

    Laat uw klanten zelf een arrangement op uw website
    kiezen. Duidelijke overzichten met de beschikbare
    arrangementen van één bepaalde dag.

  • Zalen kiezen

    Uw klant kan een zaal kiezen of u kunt dit zelf
    toewijzen. Geef de mogelijkheid met, of zonder
    zaalkeuze.

  • Upselling

    Geef uw arangementen een boost door upgrades
    aan te bieden. De extra keuzes worden direct
    verwerkt in de offerteprijs.

  • Tijdelijke acties

    Heeft u een maandag-vergadering of een tijdelijke
    actie die u wilt aanbieden? Bepaal zelf op welke
    dagen u deze arrangementen aanbiedt.

  • Arrangementen maken

    Biedt uw arrangementen zeer specifiek en gedetailleerd
    aan. Onze uitgebreide arrangemententool helpt u om
    zoveel arangementen te maken als u wilt.

Uniek! Online offerte planner

  • Laat uw klanten zelf online offertes maken & feesten organiseren

    Communiceer met uw klant via Magic en maak live wijzigingen in de offerte, het feest of vergadering.
    Een unieke tool om samen met uw klant het feest te organiseren. Kijk op onze speciale offerte planner
    pagina voor alle mogelijkheden.

Keuken & partysheets

  • Keukensheet

    Breng uw keukenpersoneel op de hoogte met
    duidelijke overzichten zoals de keuken deze graag
    ziet. Kort maar volledig.

  • Partysheet

    Maak uitgebreide partysheets of draaiboeken voor uw
    uitvoerend personeel. De sheets zijn uiterst flexibel; u
    kunt precies creeën wat u nodig heeft.

  • Interne sheets op maat

    Filter en print zoals u nodig heeft. U kunt
    individuele feesten maken, of reeksen om b.v.
    de komende feesten van de week te bespreken.

  • Dieetwensen

    Voeg per gast specifieke dieetwensen toe. Zo kunt u
    zeker zijn dat deze informatie goed en duidelijk
    overkomt bij uw bedienend- en keukenpersoneel.

Betalen & factureren

  • Facturen & betalen

    Laat uw klanten online facturen betalen. Facturatie
    gaat automatisch en ook uw betaalherinneringen
    worden door Magic verstuurd.

  • Facturatie

    Produceer automatisch facturen voor uw bevestigde
    vergaderingen. Pas gegevens aan of crediteer via Magic.

  • BTW

    Magic berekent voor u de BTW. En vindt u terug in
    duidelijke overzichten voor uw administratie. Laat
    prijzen inclusief, of exclusief btw zien.

  • Betaalherinneringen

    Periodieke automatische betaalherinneringen zorgen
    ervoor dat u geen administratieve handelingen meer
    heeft.

  • Real-time overzicht

    Uw betalingen, openstaande en verlopen facturen in
    real-time, Op elk moment en op elke plek. Betalingen
    worden elke minuut bijgewerkt.

  • Nacalculatie

    Kies voor drankafkoop of turven. Drankjes worden
    direct berekend op de eindafrekening en factuur.

  • Aanbetaling of eindfactuur

    Meerdere mogelijkheden voor betalingen.
    Verstuur eindafrekeningen met één druk op de
    knop.

  • Handmatige facturen

    Maak facturen voor andere zaken ook via Magic.
    Ook deze handmatige facturen kunt u in real-time
    overzichten zien.

Integrale functies
voor elke Magic Manager

Magic is het enige cloud-based systeem dat alle aspecten bedient. Door een volledige integratie van uw feesten,
bruiloften en vergaderingen heeft u één bron van informatie in één beheeromgeving.

Dit geeft unieke inzichten en behaalt u ongelooflijke efficientie. Lees welke bijzondere Managers wij bieden
en hoe deze integraal samenkomen in bv de agenda, draaiboek, administratie en statistiek.

Statistiek

Uiterst gedetailleerde offertes maken
voor bruiloft, feest of vergadering.
Met online toegang voor uw klanten.

Backup

Uiterst gedetailleerde offertes maken
voor bruiloft, feest of vergadering.
Met online toegang voor uw klanten.

Ondersteuning

Uiterst gedetailleerde offertes maken
voor bruiloft, feest of vergadering.
Met online toegang voor uw klanten.

Zij hebben al Magic...

  • Kasteel Wijenburg

    Echteld

  • Kasteel Heeswijk

    Heeswijk-Dinther

  • Beachclub No5

    Zandvoort

  • Kasteel Kerckebosch

    Zeist

  • De Vertrekhal

    Rotterdam

  • Kasteel Maurick

    Vught

  • Slot Doddendael

    Ewijk

  • hi!

    Buitenplaats Amerongen

    Amerongen

  • De Meesterproef

    Nijmegen

Ook toe aan Magic?

Bel ons op 020 893 2406 of vul dit formulier in.
Wij nemen dan zsm contact met u op voor een demo.