En zo komt alles samen!

Eén bron van informatie in één beheeromgeving. Alle Magic manager komen integraal samen
in de agenda, draaiboek, administratie, facturatie en statistiek.
Dit geeft u unieke inzichten en ongelooflijke efficientie.

Praat met een expert

Online Offerteplanner

Elke Magic Manager met zijn eigen online Offerteplanner. Regel alles met uw klant via de offereplanner; offertes maken, communiceren, wijzigen en factureren.

  • Meer offerte aanvragen
  • Geef uw klanten unieke functies om het feest te organiseren
  • Eén bron van informatie, samen met uw klant.

Agenda

Deze agenda geeft u de flexibiliteit die u nodig heeft. Bekijk uw bezetting per maand of per dag en beheer uw zalen. Sleep een evenement naar een andere zaal of blokkeer een zaal.

  • Maand & dag agenda: al uw feesten in 1 overzicht.
  • Flexibiliteit; versleep en verschuif zalen. Uw offerteprijs wordt hier direct op aangepast.
  • Zalen blokkeren of dubbel boeken.

Zaalbeheer

Al uw zalen in één duidelijk overzicht. Iedereen werkt vanuit dezelfde bron. Dus overboekingen zijn onmogelijk en u heeft altijd de juiste prijzen bij de hand.

  • Al uw zalen in één duidelijk overzicht per dag
  • Vooraf ingestelde prijzen: per dag, per dagdeel, uur en zelfs per jaar instelbaar
  • Alloceer opstellingen. Van staand, tot theater en U-vorm

Klantenbeheer

Uw klantenbeheer was nog nooit zo op orde én automatisch. Van jaarlijkse herinneringen op trouwdagen, fotos van uw klanten (die ze zelf uploaden), tot auqisitie en terugbel-acties.

  • Offerte, feest & omzethistorie
  • Koppeling tussen uw contactpersonen & bedrijven
  • Inclusief foto upload mogelijkheid voor uw klanten

Online betalen

Laat uw klanten online betalen en kijk nooit meer om naar betalingen. Facturatie gaat automatisch en ook uw betaal- herinneringen worden door Magic verstuurd.

  • Aanbetaling, 2e betaling of eindafrekening
  • Betaalherinneringen en facturatie volledig automatisch
  • Betaal via ideal, overmaken of factuur

Facturatie

Betalingen & facturen in duidelijke overzichten. Betaling van offertes, feesten en vergaderingen komen vol automatisch en real-time in uw overzicht. Maak & verstuur ook handmatige facturen.

  • Automatische facturatie bij al uw feesten, inclusief boekingsoverzicht en nacalculatie
  • Betalingen komen real-time in uw overzicht
  • Handmatige facturen naar contactpersonen of bedrijven

Automatische e-mails

Magic helpt u met tijd besparen van e-mails typen. Door middel van standaard e-mails stuurt Magic deze zelf uit, of u past ze aan in uw e-mail outbox.

  • E-mail uw klanten van uit Magic
  • Verstuur automatisch e-mails zoals betaalherinneringen etc...
  • E-mail outbox; pas standaard e-mails aan voordat u deze uitstuurt.

To-do lijsten

Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op uw planning en creëer automatisch to-do lijsten voor elk feest. Gekozen opties komen ook direct op uw to-do lijst komen te staan (indien nodig).

  • Geef aan of u opties op uw to-do lijst wilt hebben; nooit meer iets vergeten!
  • To-do lijsten per feest en per persoon
  • To-do lijsten met herinneringmails voor uw klanten: zoals een trouwlijst.

Keuken & partysheets

Bij elke Magic Manager kunt u interne sheets maken. Deze worden automatisch gemaakt wanneer u een offerte maakt. De hapjes, snacks, lunch en diner staan hier immers al op!

  • Keukensheets maken zonder iets te doen!
  • Easy-to-read keukensheets voor uw personeel
  • Wijzigingen doorvoeren in een handomdraai

Statistiek

Omzet, winst, rapportages, verwachte omzet, maandcijfers, dagcijfers, per feestsoort, omzet per klant, best verkochte producten...werkelijk alles...maar dan ook alles kunt u nu analyseren.

  • Bekijk historische cijfers en maak elke denkbare rapportage
  • Maak weloverwogen veranderingen op basis van real-time cijfers
  • Zet doelen en bekijk op uw dashboard de (real-time) voortgang

Backup

Zekerheid over uw gegevens. 24 uur per dag, 7 dagen in de week. Er wordt 2 maals per dag een backup van uw offertes en gegevens gemaakt, zodat u nooit meer iets kan kwijtraken.

  • Uw gegevens veilig in de cloud, overal bereikbaar
  • Eventuele foutieve handelingen kunnen direct hersteld worden.
  • Terugkijken in uw geschiedenis van elk moment.

Ondersteuning

Bij elke Magic Manager krijgt u de ondersteuning die u nodig heeft. Door middel van training, chat, telefonisch of persoonlijk contact, wij staan 24 uur per dag voor u klaar.

  • Directe hulp in noodsituaties.
  • 24 uur per dag (persoonlijke) ondersteuning bij uw werkzaamheden in Magic
  • Persoonlijke account manager

Zij hebben al Magic...

  • Kasteel Wijenburg

    Echteld

  • Kasteel Heeswijk

    Heeswijk-Dinther

  • Beachclub No5

    Zandvoort

  • Kasteel Kerckebosch

    Zeist

  • De Vertrekhal

    Rotterdam

Ook toe aan Magic?

Bel ons op 020 893 2406 of vul dit formulier in.
Wij nemen dan zsm contact met u op voor een demo.