Offerteplanner
Magic
Offerteplanner
Online Offerte
Lead generation
Live wijzigen
Online boeken
Event plannen
Uniek! De online offerte-planner.
Intergreer online offerte maken op uw eigen website en laat uw klanten zelf online een arrangement kiezen,
of zelfs een uiterst gedetailleerde offerte maken, het event plannen én betalen.
Communiceer met uw klant via Magic en maak live wijzigingen in de offerte, het event of vergadering.
Klanten maken zelf (gedetaileerde) offertes
Magic is het enige cloud-based systeem waarbij uw klanten op uw eigen website een eventofferte kunnen maken. Deze verlaagde drempel zorgt voor een enorme verhoging aan offerte aanvragen én dus events.
Event- & trouwoffertes maken vanaf de bank
Website integratie
Integreer de offerteplanner op uw eigen site. Laat uw klanten registreren om zelf een offerte maken en in te loggen.
Offertes maken
Uw klanten kunnen nu helemaal zelf een offerte online maken voor bruiloft, verjaardag, baby-shower of elk ander event.
- Uniek in Nederland!
- Implementeer op uw eigen website
- Klanten loggen in via uw website
- White label; uw systeem, uw branding
- Mogelijk voor bruiloft, verjaardag etc.
- Betaal & boek online
- Zeer gedetailleerde online offerte maken
- Uw klanten maken zelf offertes
- Kies uit zalen, snacks en zelf de rode loper
- Uw gehele assortiment online
- Duidelijk & simpel - maar toch gedetailleerd
- Unieke tool voor uw klanten
Afspraken maken
Uw klanten kunnen direct een afspraak- suggestie doen én u kunt de afspraak bevestigen via Magic.
Optie geven
Geef een optie aan uw klanten via Magic. Bepaal zelf voor hoeveel dagen.
- Afspraken met de klant
- Afspraak suggesties
- Afspraken goedkeuren
- Afspraken in uw agenda
- Afspraak herinneringen
- Overzicht van uw opties
- Zelf bepalen hoeveel dagen
- Opties verlengen
- Herinneringen van opties
- Boek opties online
Luxe (geprinte) offertes
Kies voor het versturen van het draaiboek én offerte per post. Een persoonlijk draai- boek met heel veel foto’s.
Online communiceren
Communiceer samen met uw klant in Magic. Noteer belangrijke notities en maak wijzigingen.
- Luxe offertes in mapje
- Persoonlijk draaiboek & offerte
- Een hard-copy op de keukentafel van uw klant
- Niet alles online, maar ook offline
- Versterk de experience van uw klanten
- Afhandeling & versturen door Magic
- Communiceer met uw klant via Magic
- Prijs & aantalwijzigingen
- Maak notities
- Breng uw klant online op de hoogte
- (Automatische) e-mails
- Handig & efficiënt
Online betalen
Klanten kunnen online (aan)betalen in de Offerteplanner. Facturatie en betaal- herinneringen gaan automatisch.
Online boeken
Uw klanten kunnen zelf het event of de bruiloft bij u boeken door middel van een aanbetaling.
- Aanbetalingen
- 2e betalingen
- Eindafrekeningen
- Facturen
- Online betalen met ideal
- Betaalvoorkeuren per offerte
- Online betalen
- Online boeken
- Betalen via Ideal of overschrijving
- Start met organiseren
Een backoffice voor uw klanten
Geef uw bruidsparen de mogelijkheid om alles online te regelen in uw eigen (white label) omgeving. Leveranciers, gastenlijst, to-do lijsten, dieetwensen en zelfs een eigen trouwsite (met routebeschrijving, programma etc).
Online bruiloft of event plannen
Voor uw klanten
Live wijzigen maken
Ook bij bevestigde events kunt u nog zeer flexibel wijzigingen maken. En klanten kijken gelijk online mee.
Trouwsite
Een eigen in-house trouwsite voor uw bruids- paren en hun gasten. Met programma, (loca- tie)informatie, routebeschrijving en meer...
- Live wijzigingen maken
- Wijzig zelf, of door de klant
- Directe herberekening van prijzen
- Gegarandeerd foutloos
- Betaal & boek online
- In-house trouwsite voor uw bruidsparen
- Met: Programma, locatie informatie, route etc
- Hotelsuggesties
- Inlog voor gasten van uw bruidspaar
- Dieetwensen
- En nog veel meer...
Verlanglijstje
Bied uw gasten uw eigen verlanglijstje-tool aan. Zo weten gasten precies wat ze mee kunnen brengen als cadeau.
To-do lijstje
Wat moet uw klant allemaal regelen voor de bruiloft of het event? Met deze module helpt u ze met het plannen & organiseren.
- Bied uw klanten een verlanglijstje-module aan
- Inhouse & white label
- Inlog voor gasten via trouwsite
- Deel via facebook, twitter etc
- Stuur mee met de uitnodiging
- Volledige lijst met to-do’s voor elk event
- Hulp-tool voor uw klanten
- To-do’s gesorteerd op datum
- Handig voor uw klanten
- Herinneringsmailtjes
- En nog veel meer...
Upselling
Door unieke tools van Magic is upselling erg makkelijk en verleidelijk. Met een helikopter aankomen? Tuurlijk kan dat!
Draaiboek
Presenteer uw klanten een eigen persoonlijk draaiboek op basis van de gekozen opties in de offerte. Met foto’s, tijden en notities.
- Laat uw complete assortiment zien
- Breng klanten op (ludieke) ideeën
- Geef suggesties
- Beter inzicht dmv fotos
- (Extra) kosten snel berekend
- Persoonlijk draaiboek voor uw klanten
- Zeer gedetailleerd
- Met tijden, aantallen, omschrijvingen etc
- Maak notities
- Online én in geprinte versie
- Leveranciers toevoegen
Leveranciers
Uw klanten kunnen uw leveranciers in duidelijke overzichten zoeken, offertes opvragen, boeken én zelfs betalen.
Dieetwensen
Uw klanten én gasten kunnen nu zelf dieetwensen of allergiën aageven. Deze komen direct in uw (interne) keukensheets.
- Al uw leveranciers in de Offerteplanner
- Leveranciers houden zelf de producten bij
- Van bruidsfotograaf tot DJ’s
- Vraag offertes aan
- Boek & betaal met ideal
- Alle contactgegevens direct in het draaiboek
- Laat klanten zelf dieetwensen invullen
- Inventariseer per genodigde
- Direct in (interne) draaiboek & keukensheet
- Alle mogelijke allergiën
- Vegetariers
- Notities voor keuken
Vergaderingen offerteplanner
Ook uw zakelijke klanten kunnen een arrangement kiezen, boeken en betalen.
Naast de boeking krijgt uw zakelijke klant een eigen backoffice om de offerte te bekijken en de vergadering te plannen: van zaalkeuze tot draaiboek.
Lees meer
Vergaderingen
Laat uw zakelijke klanten boeken & organiseren
Live wijzigen maken
Ook bij bevestigde vergaderingen kunt u nog zeer flexibel wijzigingen maken. En klanten kijken gelijk online mee.
Draaiboek
Presenteer uw klanten een eigen persoonlijk draaiboek op basis van de gekozen opties in de offerte. Met foto’s, tijden en notities.
- Live wijzigingen maken
- Wijzig zelf, of door de klant
- Directe herberekening van prijzen
- Gegarandeerd foutloos
- Betaal & boek online
- Persoonlijk draaiboek voor uw klanten
- Zeer gedetailleerd
- Met tijden, aantallen, omschrijvingen etc
- Maak notities
- Online én in geprinte versie
- Leveranciers toevoegen
Upselling
Door unieke tools van Magic is upselling erg makkelijk en verleidelijk. Betere lunch of een beamer erbij? Tuurlijk kan dat!
Automatisch factureren
Klanten kunnen online (aan)betalen in de Offerteplanner. Facturatie en betaal- herinneringen gaan automatisch.
- Laat uw complete assortiment zien
- Breng klanten op (ludieke) ideeën
- Geef suggesties
- Beter inzicht dmv fotos
- (Extra) kosten snel berekend
- Online overzicht met facturen voor uw klant
- Betaal online of met een factuur
- BTW
- Een boekingsoverzicht per factuur
De voordelen
Teveel om op te noemen, maar we proberen het toch!
-
80%
Tijdsbesparing
-
65%
Meer offerte aanvragen
- Volledig online. Communiceer online met uw klanten
- Een tool die uw klant helpt bij het organiseren van het event, de bruiloft of de vergadering. Deze unieke functies kunt u uw klanten aanbieden
- Aanpassingen in de offerte, draaiboek, dieetwensen of gastenlijst wordt direct overal doorgevoerd, ook intern!
- Uw klanten hebben een duidelijk overzicht van al uw mogelijkheden. Upselling wordt daardoor erg makkelijk
- Door het samen opbouwen van de offerte en draaiboek komt de bruiloft of het event echt tot leven
Zij hebben al Magic...
-
Kasteel Wijenburg
Echteld
-
Kasteel Heeswijk
Heeswijk-Dinther
-
Beachclub No5
Zandvoort
-
Kasteel Kerckebosch
Zeist
-
De Havixhorst
De Schiphorst
-
-
Kasteel Maurick
Vught
-
Slot Doddendael
Ewijk
-
Buitenplaats Amerongen
Amerongen
-
De Meesterproef
Nijmegen
Ook toe aan Magic?
Bel ons op 020 893 2406 of vul dit formulier in.
Wij nemen dan zsm contact met u op voor een demo.
