Betalen & factureren

Laat uw klanten online (aan)betalen, stuur automatisch betaalherinneringen
en facturen. Vergeet administratieve (handmatige) acties en kijk alleen
naar uw real-time betaal- en factuuroverzichten.

Praat met een expert

Online betalen

Laat uw klanten online betalen en kijk nooit meer om naar
betalingen. Facturatie gaat automatisch en ook uw betaal-
herinneringen worden door Magic verstuurd.

  • Aanbetaling, 2e betaling of eindafrekening
  • Volledig automatische betaalherinneringen en facturatie
  • Betaal via ideal, overmaken of factuur

Facturen

Facturen worden autamatisch geproduceerd bij elke betaling en
kunnen regelrecht naar uw administratie. Bij elke factuur zit een
duidelijk en gedetailleerd boekingsoverzicht.

  • Automatische facturatie inclusief gedetailleerd boekingsoverizcht
  • Inclusief BTW, referentiesnummers etc.
  • Facturatie in uw huisstijl

BTW

Magic berekent voor u de BTW en vindt u terug in duidelijke
overzichten voor uw administratie. Laat prijzen inclusief of
exclusief BTW zien.

  • Slimme btw berekeningen. Ook voor uw drankafkoop en zaalhuur
  • Inclusief en exclusief BTW mogelijkheden
  • Duidelijke overzichten voor uw administratie

Betaalherinneringen

Periodieke automatische betaalherinneringen zorgen ervoor dat
u geen administratieve handelingen meer heeft.

  • Periodieke herinneringen per e-mail
  • Volledig automatisch
  • Duidelijke overzichten van uw herinneringen

Real-time overzicht

Uw betalingen, openstaande en verlopen facturen in real-time.
Op elk moment en op elke plek. Betalingen worden elke
minuut bijgewerkt. Bekijk uw openstaande posten en voer acties uit.

  • Real-time: betalingen zijn altijd up-to-date!
  • Voer acties uit en volg facturen op waar nodig
  • Voeg notities toe aan uw acties en stuur (extra) herinneringen

Nacalculatie

Kies voor drankafkoop of turven. En bereken alle drankjes direct mee
op de eindafrekening en factuur.

  • Drankjes toevoegen aan de eindafrekening en factuur
  • Volledige controle over uw prijslijst
  • Gedetailleerd overzicht voor uw klant

1e, 2e betaling & eindafrekening

Vraag om een aanbetaling om het feest te bevestigen. Implementeer
een 2e betaling en verstuur eindafrekeningen met één druk op de
knop.

  • Voeg extra betalingen of facturen toe naast reguliere betalingen
  • Flexibel: geef per individuele offerte uw betaalvoorkeuren op
  • Volledig automatisch; één keer instellen en al uw betalingen gaan automatisch

Handmatige facturen

Maak via Magic ook alle andere facturen. Kies uit standaard opties of voeg
omschrijvingen toe. Ook uw handmatige facturen kunt u in real-time
overzichten zien. De betalingen worden automatisch bijgewerkt.

  • Voeg specifieke omschrijvingen toe aan uw factuur
  • Automatische herinneringen bij te laat betalen
  • Al uw facturen in één real-time overzicht

Klantenbeheer

  • Contactpersonen

    Uw klantenbestand was nog nooit zo up-to-date.
    Klanten vullen zelf gegevens in (zelfs met profielfoto).
    Haal het optimale uit uw bestand.

  • Statistiek & insights

    Verzamel ongekende kennis met statistiek en
    insights per klant. Maak slimme veranderingen in uw
    aanbod op basis van real-time gegevens.

  • Vaste klantenkorting

    Een nieuwe offerte voor een vaste klant?
    Geef (vaste) klantenkortingen per offerte op het
    totaal of zelfs per zaal, diner of hapje.

  • Betaaloverzicht

    Bekijk real-time uw betalingen en facturen. Nooit
    meer (aan)betalingen uitsturen of betaalherinneringen
    maken. Alles gaat automatisch!

  • Reeksen & kopieren

    Kopieer bestaande offertes en maak simpel en
    snel reeksen voor één bepaalde klant of bedrijf.

  • CRM

    Uw complete CRM pakket. Ideaal voor e-mail gerichte
    (re-)marketing, terugbellijsten en alerts.

Offertes maken

  • Offertes maken

    U en uw klanten kunnen zeer gedetailleerde
    feest-offertes maken. Online, snel en foutloos.
    Voor bruiloft, verjaardag en elk ander feest.

  • Programma & opties toevoegen

    Gedetailleerde programma’s (met tijden, aantallen etc)
    en voeg opties toe zoals zalen, snacks, drankafkoop,
    decoratiethema’s en zelfs de rode loper.

  • Online (live) wijzigen

    De unieke wijzig-module wijzigt opties of
    aantallen en herberekend de offerte automatisch.
    Uw klanten zien alle wijzigingen gelijk live.

  • Offertebeheer

    Uiterst overzichtelijke offertelijsten. Gebruik slimme tools
    voor leadgeneration, nieuwe registraties en doelgerichte
    aquisitie. Maak intern notities en stel terugbelacties in.

  • Online communiceren

    Of het nu gaat om een verandering in de offerte
    of belangrijke notities. U past het snel aan en uw
    klant ziet online direct alle veranderingen.

  • In optie zetten

    In Magic kunt opties geven aan offertes. Zodat uw
    klanten de mogelijkheid hebben om online te bevestigen
    door middel van een aanbetaling via Ideal.

  • Afspraken

    Maak online afspraken met uw klanten voor locatie-
    gesprekken. Uw afspraken komen in uw agenda,
    gekoppeld aan de offerte.

  • Speciale wensen

    Geen bruiloft of feest is hetzelfde. Maak speciale wensen
    zodat u zeker weet dat elke offerte én factuur tot in de
    puntjes klopt.

(Digitaal) draaiboek

  • Intern draaiboek

    Volledige en duidelijke interne draaiboeken voor
    uw personeel. Op basis van de keuzes in de offerte
    wordt direct een intern draaiboek geproduceerd.

  • Draaiboek voor klanten

    Presenteer uw klanten een eigen online draaiboek op
    basis van de keuzes in de offerte. Plan samen met uw
    klant in het draaiboek: met tijden en notities.

  • Notities

    Plan het feest en schrijf interne én externe notities.
    Werk altijd vanuit één bron zodat overal de juiste
    informatie gecommuniceerd wordt.

  • Vragen toevoegen

    Handige tool om relevante vragen aan uw klant te stellen.
    Heeft uw een klant een ceremonie, vraag welke muziek-
    nummers ze willen tijdens de plechtigheid.

  • To-do lijst

    Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op
    uw planning of creëer automatisch to-do lijsten voor
    elk feest.

  • Tijd/acties

    Breidt een draaiboek uit met specifieke tijden & acties.
    Zo bouwt u samen met uw klant het feest op. Wanneer is
    de bruidsreportage en wanneer komt het dessert?

  • Leveranciers

    Externe leveranciers staan ook in het draaiboek.
    Zo heeft u vroegtijdig alle benodigde informatie
    over de DJ, fotograaf, muziekband of taart.

  • Luxe geprint draaiboek/offerte

    Kies voor het versturen van het draaiboek én offerte
    per post. Met deze offline versie van het persoonlijke
    draaiboek haalt u klanten zeker over de streep!

Feestenbeheer

  • Feestenlijst

    Alle komende feesten in één duidelijke lijst met
    to-do’s, gegevens, vragen, betalingen en alle
    andere zaken. Handiger kan niet!

  • To-do lijsten

    Nooit meer iets vergeten! Zet taken handmatig op uw
    planning of maak automatisch to-do lijsten voor elk feest.

  • Gegevens

    Gegevens worden online aangevuld door uw
    klanten zelf. Geef toegang tot de offerte aan
    bruidspaar, feestvarken of ceremoniemeester.

  • Foto

    Herken uw klanten makkelijk door middel van een foto.
    Maak een herkennigsmoment tijdens terugbelacties of
    tijdens locatiegesprekken.

  • Notities & alerts

    Plan het feest en schrijf interne én externe notities.
    Werk samen met uw klant vanuit één bron van
    informatie zodat uw klant altijd op de hoogte is.

  • Online communiceren

    Of het nu gaat om een verandering in de offerte
    of belangrijke notities. U past het snel aan en uw
    klant ziet online direct alle veranderingen.

  • Afspraak maken

    Maak online afspraken met uw klanten voor
    “puntjes op de i” gesprekken. Uw afspraaken
    komen in uw agenda, gekoppeld aan de offerte.

  • Feesten organiseren

    Van speciale wensen, dieetwensen, opstellingen,
    leveranciers, trouwsite, gastenlijsten en betalingen.
    U organiseert het met de Magic Event Manager.

Agenda & zaalbeheer

  • Maand agenda

    Alle offertes en komende feesten in één
    duidelijk overzicht.

  • Dag agenda

    Bekijk per feest én per zaal uw bezetting. Maak snel
    aanpassingen die direct doorgevoerd worden in uw
    offertes, feesten en ook bij personeel.

  • Zaalbeheer

    Met onze slimme functionaliteiten heeft u altijd
    duidelijk inzicht in uw zaalbezetting. Wissel zalen
    razendsnel door middel van slepen.

  • Zalen blokkeren & overboeken

    Meerdere opties op één dag? Of boekingen die misschien
    niet doorgaan? Maak een duidelijk overzicht van uw
    overboekingen. Of blokkeer juist extra zalen.

  • Flexibele zaalprijzen

    Voor elk feest én elke zaal kunt een eigen prijs
    instellen. Maak seizoensprijzen, dagprijzen of
    prijzen per uur, dagdeel of per persoon.

  • Zaalopstellingen

    Bepaal per zaal uw opstelling, bezetting én capaciteit.
    Zo weten uw klanten wat ze kunnen verwachten en uw
    personeel hoe de zaal klaargezet moet worden.

Arrangementen

  • Online arrangementen

    Bied online arrangementen an op uw eigen
    website. Uw klant zoekt op datum en Magic laat
    de beschikbare arrangementen van die dag zien.

  • Wedding deals

    Maak arrangementen specifiek voor uw bruiloften.
    Een winter wedding of best wedding deal? U kunt precies
    aangeven op welke dagen dit mogelijk is.

  • Feest arrangementen

    Maak per feestsoort (verjaardag, baby-shower etc)
    specifieke arrangementen.

  • Standaard tijden

    Gebruik slimme tools om snel offertes te maken. Zoals
    automatisch (standaard) tijden invullen. Zo maakt u
    nog sneller arrangementen en offertes.

  • Tijdelijke acties

    Heeft u een winter wedding of een tijdelijke actie
    die u wilt aanbieden? Bepaal zelf op welke dagen u
    dit arrangement aanbiedt.

  • Arrangementen maken

    Biedt uw arrangementen zeer specifiek en gedetailleerd
    aan. Onze uitgebreide arrangemententool helpt u om
    zoveel arangementen te maken als u wilt.

Uniek! Online offerte planner

  • Laat uw klanten zelf online offertes maken & feesten organiseren

    Communiceer met uw klant via Magic en maak live wijzigingen in de offerte, het feest of vergadering.
    Een unieke tool om samen met uw klant het feest te organiseren. Kijk op onze speciale offerte planner
    pagina voor alle mogelijkheden.

Keuken & partysheets

  • Keukensheet

    Breng uw keukenpersoneel op de hoogte met
    duidelijke overzichten zoals de keuken deze graag
    ziet. Kort maar volledig.

  • Partysheet

    Maak uitgebreide partysheets of draaiboeken voor uw
    uitvoerend personeel. De sheets zijn uiterst flexibel; u
    kunt precies creeën wat u nodig heeft.

  • Interne sheets op maat

    Filter en print zoals u nodig heeft. U kunt
    individuele feesten maken, of reeksen om b.v.
    de komende feesten van de week te bespreken.

  • Dieetwensen

    Voeg per gast specifieke dieetwensen toe. Zo kunt u
    zeker zijn dat deze informatie goed en duidelijk
    overkomt bij uw bedienend- en keukenpersoneel.

Betalen & factureren

  • Online betalen

    Laat uw klanten online betalen. Facturatie gaat
    automatisch en ook uw betaalherinneringen
    worden door Magic verstuurd.

  • Facturen

    Facturen worden autmatisch geproduceerd en kunnen
    regelrecht naar uw administratie. Bij elke factuur zit een
    duidelijk en gedetailleerd boekingsoverzicht.

  • BTW

    Magic berekent voor u de BTW. En vindt u terug in
    duidelijke overzichten voor uw administratie. Laat
    prijzen inclusief, of exclusief btw zien.

  • Betaalherinneringen

    Periodieke automatische betaalherinneringen zorgen
    ervoor dat u geen administratieve handelingen meer
    heeft.

  • Real-time overzicht

    Uw betalingen, openstaande en verlopen facturen in
    real-time, Op elk moment en op elke plek. Betalingen
    worden elke minuut bijgewerkt.

  • Nacalculatie

    Kies voor drankafkoop of turven. Drankjes worden
    direct berekend op de eindafrekening en factuur.

  • 1e, 2e betaling & eindafrekening

    Meerdere mogelijkheden voor betalingen.
    Verstuur eindafrekeningen met één druk op de
    knop.

  • Handmatige facturen

    Maak facturen voor andere zaken ook via Magic.
    Ook deze handmatige facturen kunt u in real-time
    overzichten zien.

Integrale functies
voor elke Magic Manager

Magic is het enige cloud-based systeem dat alle aspecten bedient. Door een volledige integratie van uw feesten,
bruiloften en vergaderingen heeft u één bron van informatie in één beheeromgeving.

Dit geeft unieke inzichten en behaalt u ongelooflijke efficientie. Lees welke bijzondere Managers wij bieden
en hoe deze integraal samenkomen in bv de agenda, draaiboek, administratie en statistiek.

Statistiek

Uiterst gedetailleerde offertes maken
voor bruiloft, feest of vergadering.
Met online toegang voor uw klanten.

Backup

Uiterst gedetailleerde offertes maken
voor bruiloft, feest of vergadering.
Met online toegang voor uw klanten.

Ondersteuning

Uiterst gedetailleerde offertes maken
voor bruiloft, feest of vergadering.
Met online toegang voor uw klanten.

Zij hebben al Magic...

  • Kasteel Wijenburg

    Echteld

  • Kasteel Heeswijk

    Heeswijk-Dinther

  • Beachclub No5

    Zandvoort

  • Kasteel Kerckebosch

    Zeist

  • De Vertrekhal

    Rotterdam

  • Kasteel Maurick

    Vught

  • Slot Doddendael

    Ewijk

  • hi!

    Buitenplaats Amerongen

    Amerongen

  • De Meesterproef

    Nijmegen

Ook toe aan Magic?

Bel ons op 020 893 2406 of vul dit formulier in.
Wij nemen dan zsm contact met u op voor een demo.